Demander son visa

NOTIFICATION: à partir de maintenant les frais de demande de visa doivent être payés à la section consulaire en espèces ou avec carte de crédit lors de votre rendez-vous.

Tout demandeur à partir de 14 ans doit solliciter son visa en personne et doit prendre un rendez-vous via notre service téléphonique d'information automatisé avant de se rendre à l'ambassade.

Il n'est pas possible de se rendre à l'ambassade pour demander un visa sans rendez-vous préalable. Vous ne pouvez pas téléphoner à la section consulaire de l'ambassade pour prendre un rendez-vous. Chaque rendez-vous doit être pris en appelant le numéro 0032-(0)2-7881200 (prix : 15 euros par appel).

En cas d'urgence (c.-à-d uniquement en cas d'une urgence médicale/ d'un décès dans la famille/aux Etats-Unis, appelez le numéro 0032-(0)2-7881200 (prix : 15 euros par appel) et stipulez qu'il s'agit d'une urgence médicale. Veuillez noter qu'au moment de l'interview, vous devrez présenter des pièces justificatives de l'urgence médicale/du décès.

Demander un visa Non-Immigrant en quatre étapes

1: Fixer un rendez-vous via notre service téléphonique d'information automatisé.  Numéro: 0032-(0)2-7881200. L’appel coûtera 15€ (TVA incluse). lire

2: Préparer les documents requis.  Lorsque vous avez obtenu un rendez-vous, vous devez préparer les documents suivants:

• un passeport en cours de validité contenant au moins deux pages blanches. Le passeport belge doit être valable pour le séjour envisagé aux Etats-Unis. Certains pays ont signé un accord avec les Etats-Unis afin de reconnaitre le passeport comme valable 6 mois au-delà de la date d'expiration mentionnée dans le passeport. Si vous n'êtes pas de nationalité belge, cliquez ici.


• Le formulaire de demande de visa DS-156 en version électronique (EVAF) doit être complèté pour TOUS LES TYPES DE VISAS NON-IMMIGRANTS.
  Un formulaire de demande de visa DS-156 en version électronique, avec un code barres, dûment complèté et signé par chaque demandeur. Veuillez cliquer sur le lien suivant, complètez et imprimez le formulaire en version électronique. Le formulaire DS-156 doit être complèté en anglais. N’oubliez pas de cliquer sur le mot « Continue» en bas de l’écran et d’imprimer également la troisième page du formulaire, où figure le code barres.
  Important : le code barres doit être complet et imprimé de façon claire et nette (voire exemples suivants). 
              

  code barres correct	code barres incorrect

  
  Veuillez présenter le formulaire électronique DS-156 dûment complèté et signé, ainsi que les autres documents requis, au moment du rendez-vous au consulat. N’envoyez pas ce formulaire à l'ambassade par email ou par fax. 
  -A noter que seuls les formulaires de demande DS-156 en version électronique, avec un code barres (appelés Electronic Visa Application Form ou EVAF) sont acceptés.  Les demandes de visas sans formulaire EVAF ne sont pas acceptées pour l’interview.
  
• pour tous les hommes âgés de 16 à 45 ans: le formulaire supplémentaire DS-157. Téléchargez le formulaire en format PDF en cliquant ici: Français | Nederlands | English. Complétez ce formulaire et présentez le  au moment du rendez-vous au consulat.   


• Des documents de référence qui peuvent varier en fonction du type de visa. IMPORTANT : pour savoir quels sont les documents suggérés, cliquez sur le lien « Catégories de visas non-immigrants » dans la colonne à gauche de cet écran).


• une photo d'identité récente (prise dans les 6 derniers mois) sur un fond blanc, de 5 cm x 5 cm (c.à.d. 2 inches x 2 inches). Ce format est plus grand que le format standard de photo d'identité belge! La photo doit être en couleur et de face.  Les dimensions du visage doivent être comprises entre 2, 5 cm MINIMUM et 3,5 cm MAXIMUM.  Veuillez noter que votre demande de visa ne sera pas traitée si votre photo ne correspond pas à ces caractéristiques.  Pour des indications détaillées et une liste de photographes, cliquez ici.  Les photos scannées ne seront pas acceptées. 



• une preuve de paiement de 91,70  EUR (frais de demande) par personne.  Ce montant doit être payé en cash ou avec carte de crédit à la section consulaire, lors de votre rendez-vous.  Pour éviter des longues files, veuillez arriver 15 minutes avant votre rendez-vous pour faire le paiement.  Ces frais ne pourront pas être remboursés, même si le visa n’est pas accordé.
  
  Note: Certaines nationalités (ceci ne s'applique pas aux belges) doivent s'acquitter de frais supplémentaires appelés Droits de Chancellerie ou Reciprocity fees. Les frais varient selon les accords de réciprocité en fonction de la nationalité du demandeur. Ces frais doivent être payés à la section consulaire, en espèces ou par carte de crédit (Visa, American Express, Master Card, Discover) soit en euros, soit en dollars.



• une carte de séjour valable pour la Belgique si vous n'êtes pas ressortissant belge.   
  
  Nous acceptons également les demandes de visa des personnes non résidentes en Belgique. Cependant, vous pouvez rencontrer des difficultés à démontrer à l’officier consulaire que vous êtes qualifié pour obtenir un visa ici, plutôt que dans votre pays de résidence ou dans le pays désigné pour votre demande de visa. En effet, si vous n'êtes pas résident en Belgique, des difficultés de langue peuvent surgir lors de l’entretien avec l’officier consulaire. A noter aussi que l’officier consulaire n’est pas nécessairement au courant des conditions locales dans d’autres pays. 


• une enveloppe POSTPAC (229 mm x 152 mm) par personne, à votre nom et votre adresse, affranchie de timbres pour un montant de 5,78 euros (pour envoi recommandé).  Pour un envoi en Belgique, n’utilisez que des timbres belges pour envoi national. 
  -Les personnes résidentes aux Pays-Bas et en France doivent affranchir leur enveloppe POSTPAC de 7,30 euros (timbres belges pour envoi international).
  - Inscrivez votre nom et adresse sur l’enveloppe.  Collez les timbres sur l’enveloppe. 
  -Veuillez ne pas utiliser de vignettes d'affranchissement, mais des timbres postaux.
  - L’enveloppe POSTPAC doit être accompagnée par un récipissé pour l’envoi recommandé.  Inscrivez votre nom et votre adresse sur ce récipissé.  Veuillez prendre note du code à barres inscrit sur le récipissé.
  
  Vous ne recevrez pas votre visa lors de l’interview.  L’envoi du courrier recommandé prend en moyenne 5 jours ouvrables.  Avis aux personnes résidentes aux Pays-Bas et en France: un envoi international prend généralement plus de 5 jours ouvrables.  En cas de réception tardive de votre passseport, l’ambassade ne peut être tenue responsable pour des frais encourus pour le changement de billets d’avion ou de réservation de vol.  Nous vous conseillons donc vivement de ne pas effectuer de réservations fermes avant d’avoir reçu votre passeport de retour. Vous ne pouvez plus récupérer votre visa à l’ambassade.

Les demandes ne répondant pas aux critères ci-dessus seront refusées.

3: Vous rendre à l'entretien.  Vous vous présentez à la section consulaire avec les documents requis (voir liste ci-dessus). Votre demande de visa sera traitée dans les meilleurs délais. Notez, cependant, que l’attente peut être de plusieurs heures.

4: Vous récupérez votre passeport par courrier recommandé.  Si le Consul approuve votre demande, votre passeport avec le visa vous sera envoyé par courrier recommandé deux jours après votre interview (week-ends et jours fériés non inclus).  L’envoi du courrier recommandé prend en moyenne 5 jours ouvrables.  Avis aux personnes résidentes aux Pays-Bas et en France : un envoi international prend généralement plus de 5 jours ouvrables.  Certains visas temporaires de travail seront envoyés quatre jours après l’interview (week-ends et jours fériés non inclus).  Veuillez noter que certains dossiers peuvent exiger autorisations et délais supplémentaires.