Demander son visa

Tout demandeur à partir de 14 ans doit solliciter son visa en personne et doit prendre un rendez-vous via notre service téléphonique d'information automatisé avant de se rendre à l'ambassade.

Le délai de traitement de la plupart des demandes de visa est de deux à trois jours ouvrables après l’approbation par l’officier  consulaire.  Tout dépendra du nombre de demandes de visa acceptées le jour de votre visite au consulat.  Les citoyens belges et les personnes résidentes en Belgique auront la priorité.  Certains dossiers peuvent exiger autorisations et délais supplémentaires.

Chaque demandeur doit soumettre certains documents de référence qui peuvent varier en fonction du type de visa. IMPORTANT : pour savoir quels sont les documents suggérés, cliquez sur le lien « Catégories de visas non-immigrants » dans la colonne à gauche de cet écran). Les demandes ne répondant pas aux critères ci-dessous seront refusées.

Dans tous les cas, l'officier consulaire peut également demander des renseignements supplémentaires ou solliciter la présence du demandeur de visa pour un entretien.

Il n'est pas possible de se rendre à l'ambassade pour demander un visa sans rendez-vous préalable. Vous ne pouvez pas téléphoner à la section consulaire de l'ambassade pour prendre un rendez-vous. Chaque rendez-vous doit être pris en appelant le numéro 0032-(0)2-7881200 (prix : 15 euros par appel).

En cas d'urgence (c.-à-d uniquement en cas d'une urgence médicale/ d'un décès dans la famille/aux Etats-Unis, appelez le numéro 0032-(0)2-7881200 (prix : 15 euros par appel) et stipulez qu'il s'agit d'une urgence médicale. Veuillez noter qu'au moment de l'interview, vous devrez présenter des pièces justificatives de l'urgence médicale/du décès.

Demander un visa Non-Immigrant en quatre étapes

1: Fixer un rendez-vous via notre service téléphonique d'information automatisé.  Numéro: 0032-(0)2-7881200. L’appel coûtera 15€ (TVA incluse). lire 

2: Préparer les documents requis.  Lorsque vous avez obtenu un rendez-vous, vous devez préparer les documents suivants:

• un passeport en cours de validité contenant au moins deux pages blanches. Le passeport belge doit être valable pour le séjour envisagé aux Etats-Unis. Certains pays ont signé un accord avec les Etats-Unis afin de reconnaitre le passeport comme valable 6 mois au-delà de la date d'expiration mentionnée dans le passeport. Si vous n'êtes pas de nationalité belge, cliquez ici.
  
  

• Le formulaire de demande de visa DS-156 en version électronique (EVAF) doit être complèté pour TOUS LES TYPES DE VISAS NON-IMMIGRANTS.
  Un formulaire de demande de visa DS-156 en version électronique, avec un code barres, dûment complèté et signé par chaque demandeur. Veuillez cliquer sur le lien suivant, complètez et imprimez le formulaire en version électronique. Le formulaire DS-156 doit être complèté en anglais. N’oubliez pas de cliquer sur le mot « Continue» en bas de l’écran et d’imprimer également la troisième page du formulaire, où figure le code barres. Veuillez présenter le formulaire électronique DS-156 dûment complèté et signé, ainsi que les autres documents requis, au moment du rendez-vous au consulat. N’envoyez pas ce formulaire à l'ambassade par email ou par fax.
  A partir du mercredi 1er novembre 2006, uniquement les formulaires de demande DS-156 en version électronique, avec un code barres (appelés Electronic Visa Application Form ou EVAF) seront acceptés. A partir du 1er novembre 2006, les demandes de visas sans formulaire EVAF ne seront plus acceptées pour l’interview.
  
   

• pour tous les hommes âgés de 16 à 45 ans: formulaire supplémentaire DS-157. Le formulaire est disponible à l'entrée de l'ambassade si vous faites votre demande en personne, ou il peut être téléchargé en format PDF en cliquant ici: Français | Nederlands | English
  
  

• une photo d'identité récente (prise dans les 6 derniers mois) sur un fond blanc, de 5 cm x 5 cm (c.à.d. 2 inches x 2 inches). Ce format est plus grand que le format standard de photo d'identité belge! La photo doit être de face.  Les dimensions du visage doivent être comprises entre 2, 5 cm MINIMUM et 3,5 cm MAXIMUM.  Veuillez noter que votre demande de visa ne sera pas traitée si votre photo ne correspond pas à ces caractéristiques.  Pour des indications détaillées et une liste de photographes, cliquez ici.  Les photos scannées ne seront pas acceptées. 

• un récépissé original de paiement de 89,08 Euros (frais de demande) par demandeur (preuve provenant de la poste ou de l'organisme bancaire). La somme doit être versée préalablement sur le compte postal 000-0829532-85 de l'ambassade. Ce montant doit avoir été acquitté avant la soumission de la demande de visa et ne peut être remboursé. Si le visa est refusé, les frais de demande ne pourront pas être remboursés. 

• une carte de séjour valable pour la Belgique si vous n'êtes pas ressortissant belge.
  
  

• Nous acceptons également les demandes de visa des personnes non résidentes en Belgique. Cependant, vous pouvez rencontrer des difficultés à démontrer à l’officier consulaire que vous êtes qualifié pour obtenir un visa ici, plutôt que dans votre pays de résidence ou dans le pays désigné pour votre demande de visa. En effet, si vous n'êtes pas résident en Belgique, des difficultés de langue peuvent surgir lors de l’entretien avec l’officier consulaire. A noter aussi que l’officier consulaire n’est pas nécessairement au courant des conditions locales dans d’autres pays. 
  
   

• UNIQUEMENT SI vous souhaitez que votre passeport vous soit renvoyé par courrier : une enveloppe (dimensions de l’enveloppe : largeur maximale 23 cm ; longueur maximale: 35 cm.) à votre nom et votre adresse, affranchie avec un timbre de 1,08 euros (courrier ordinaire PRIOR) ou 5,48 euros (envoi recommandé). Veuillez ne pas utiliser de vignettes d'affranchissement, mais des timbres postaux.  Veuillez noter que les passeports sont renvoyés uniquement en Belgique.
  

• Note: Certaines nationalités (ceci ne s'applique pas aux belges) doivent s'acquitter de frais supplémentaires appelés Droits de Chancellerie ou Reciprocity fees. Les frais varient selon les accords de réciprocité en fonction de la nationalité du demandeur. Ces frais peuvent être payés au consulat en espèces ou par carte de crédit (Visa, American Express, Master Card, Discover) soit en euros, soit en dollars.
  

3: Vous rendre à l'entretien.  Vous vous présentez à la section consulaire avec les documents requis (voir liste ci-dessus). Votre demande de visa sera traitée dans les meilleurs délais. Notez, cependant, que l’attente peut être de plusieurs heures.

4: Vous récupérez votre passeport. Si le Consul approuve votre demande, votre visa sera prêt deux à trois jours ouvrables dès réception de votre demande  (week-ends et jours fériés non inclus).  Cependant, les visas temporaires de travail seront prêts quatre jours ouvrables dès réception de votre demande  (week-ends et jours fériés non inclus).  Vous pourrez dès lors récupérer votre passeport chez le garde de sécurité à l'entrée du consulat, ou nous pouvons vous renvoyer votre passeport par courrier (voir étape 2).